Schluss mit Validierung.Willkommen bei Kosteneinsparungen.
Wer von 32.500 Belegen im Monat 87 Prozent von Hand validiert, 57 Sekunden je Beleg, zahlt dafür rund 247.000 € im Jahr. Rechnen Sie mit Ihren Zahlen →
Erklärvideo ansehenEingehende Rechnung
PDF · nie zuvor gesehen
Muster Metall GmbH
Industriestraße 24 · 40221 Düsseldorf · Deutschland
Rechnung an
Kreditorenbuchhaltung Apex Industrie GmbH 50667 Köln
Rechnung RE-2026-0841
05.08.2026
Bestellung 4500017231
Pos 1 · Stahlprofil S2352.480,00
Pos 2 · Zuschnitt & Lieferung1.640,00
Netto4.120,00
USt. 19 %782,80
Brutto4.902,80
AIxVIM
liest & versteht
Bereit für SAP VIM
- Lieferant100234 · Muster Metall GmbH
- Rechnungsnr.RE-2026-0841
- Rechnungsdatum05.08.2026
- Bestellbezug4500017231
Positionen
- 10Stahlprofil S23512 ST2.480,00
- 20Zuschnitt & Lieferung1 LE1.640,00
- Netto4.120,00 EUR
- Steuer782,80 EUR
- Brutto4.902,80 EUR
Validierung übersprungen · weiter im Workflow
Erklärvideo
So funktioniert AIxVIM.
Einmal zusehen statt zwanzig Folien: was AIxVIM liest, wie die Daten in SAP VIM ankommen und was von der Validierung übrig bleibt.
Der versteckte Kostenblock
Validierung ist Ihr grösster versteckter Kostenblock.
Validierung wirkt billig. Bis man sie misst.
Rechner: Validierungskosten in SAP VIM
Geschätzter Aufwand
pro Monat
pro Jahr
- Validierungsstunden pro Monat
- Kosten je validiertem Beleg
Hören Sie auf, Extraktion zu reparieren.Bringen Sie sie zu Ende.
- Die KI versteht die Rechnung.
- SAP VIM erhält verwertbare Daten.
- Der Validierungsaufwand verschwindet.
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Neue Oberflächen
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Anlernrunden
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Prozess-Umbauten
Die Einordnung
AIxVIM im VIM-Eingangsprozess
Der praktische Unterschied
AIxVIM liest, bevor jemand prüfen muss.
Die Rechnung kommt wie bisher in SAP VIM an. AIxVIM ergänzt die Daten vor der Validierung; Genehmigungen, Geschäftsregeln und Buchung bleiben Ihr vertrauter Prozess.
VIM-Eingangsprozess
- 1registriert
- 71bereit zur Extraktion
- 72Extraktion läuft
- 73Extraktion fertig
- 74Validierungentfällt
- 100Eingang abgeschlossen
greift hier ein
AIxVIM
Cloud oder lokal betrieben
Danach unverändert
- DP-Beleg und Geschäftsregeln
- Rollenfindung und Genehmigung
- Buchung in SAP
Aus dem Betrieb
So sieht das im Alltag aus
Keine Produktfotos, keine Mockups: Aufnahmen aus einer laufenden Installation. Kundendaten sind unkenntlich gemacht.
Original und Leseansicht nebeneinander
Links das Original mit wechselnden Schriften und ineinanderlaufenden Spalten, rechts die Leseansicht mit Kopfdaten, Zahlungsdaten und allen sechzehn Positionen – gelesen ohne Training, ab dem ersten Beleg.
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Vier Belegarten, jede mit eigenem Schema
Rechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Kundenauftrag – jede Belegart mit eigenem Extraktionsauftrag und fester Feldstruktur. Die vier sind nur der Startpunkt: Weitere Belegarten lassen sich genauso anlegen. Die KI erfindet keine Felder, sie füllt die, die Sie festgelegt haben.
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Jeder Beleg mit Status und Kennzahlen
Je Beleg der Prozess, der Status, die Laufzeit und der Verbrauch. Verarbeitet wird in rund zwanzig Sekunden; was ohne gültigen Anhang ankommt, stoppt sauber mit Grund.
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Dieselbe Rechnung, die Sprache des Prüfers
Die Leseansicht entsteht aus den erkannten Feldern, nicht aus dem Layout – deshalb erscheint sie in der Sprache des Prüfers: hier eine englische Rechnung auf Deutsch, Englisch und Chinesisch.
Deutsch
Englisch
Chinesisch
Der Unterschied
Template-Erkennung gegen semantische KI
Klassische Belegerfassung in SAP VIM – IC4S, CC4S und ihre Vorgänger – lernt Layouts. Semantische KI liest Bedeutung. An diesem einen Unterschied hängt, wie viel Validierungsarbeit übrig bleibt.
| Template-basierte Erfassung | Semantische KI (AIxVIM) | |
|---|---|---|
| Neuer Lieferant | Layout muss angelernt werden | Wird ab dem ersten Beleg korrekt gelesen |
| Layout ändert sich | Erkennung bricht, Training beginnt von vorn | Unerheblich – gelesen wird die Bedeutung, nicht die Position |
| Positionsdaten | Werden häufig von Hand nachgezogen | Kopf- und Positionsdaten im Zusammenhang gelesen |
| Validierungsclient | Fester Bestandteil des Prozesses | Für korrekt gelesene Belege nicht nötig |
| Wachsender Lieferantenstamm | Aufwand wächst mit jedem Layout | Aufwand bleibt gleich |
| Sprachen und Formate | Je Layout konfiguriert | Formatunabhängig |
Beide Wege können nebeneinander laufen: AIxVIM sitzt vor der bestehenden Capture-Strecke – was sauber gelesen wird, erreicht den Validierungsclient gar nicht erst.
Für Enterprise-Teams
Erst kontrollieren. Dann skalieren.
Nichts zu migrieren, kein neues Projekt: AIxVIM beginnt mit einem kontrollierten Pilot auf Ihren Rechnungen. Architektur, Risiken und Erfolg werden vor der Skalierung entschieden.
01
Integration ohne Umbau
Angebunden über die standardisierte CC4S-Schnittstelle, im bestehenden Eingangsprozess. Rollen, Workflows und Buchungslogik bleiben unverändert.
02
Datenstandort & Modellzugriff
Cloud oder eigenes Netz: Datenstandort, Mandantentrennung und Modellzugriff werden vor dem ersten produktiven Beleg als Architekturentscheidung dokumentiert.
03
Kontrollierter Pilot
Ein abgegrenzter Rechnungsbestand, eine gemessene Ausgangsbasis und vorab vereinbarte Erfolgskriterien machen aus der Demo eine belastbare Entscheidung.
04
Ausnahmen & Rückfallweg
Belege, die Kriterien nicht erfüllen, laufen in einen definierten Ausnahme- und Validierungsprozess – nichts geht still verloren.
Wirtschaftlichkeit statt Demo-Effekt
- Validierungsaufwand und Trefferquote als Ausgangsbasis messen
- Zielbild und messbare Einsparung vor dem Pilot festlegen
- Nach dem Pilot anhand der Daten über Skalierung entscheiden
Live-Demo
Sehen Sie es an Ihren eigenen Rechnungen
Keine Folien. Keine Schlagworte. Nur Ihre Belege, wie sie durch SAP VIM laufen.
Ihre Rechnungen ohne Validierung sehenHäufige Fragen
Kann KI Rechnungen automatisch auslesen?
Ja. Grosse Sprachmodelle lesen Rechnungen semantisch und extrahieren Kopf- und Positionsdaten mit hoher Genauigkeit – unabhängig von Layout, Sprache und Format. AIxVIM übergibt die Daten direkt an SAP VIM; die meisten Rechnungen laufen ohne manuelle Validierung durch.
Welchen wirtschaftlichen Nutzen bringt AIxVIM?
AIxVIM senkt den manuellen Validierungs- und Nacharbeitsaufwand, erhöht die Trefferquote bei der ersten Extraktion und lässt die Rechnungsverarbeitung wachsen, ohne dass der Personalbedarf im gleichen Maß mitwächst – das spart Zeit und Kosten.
Muss ich meine SAP-VIM-Workflows oder mein SAP-System ändern?
Nein. AIxVIM lässt sich einbinden, ohne Ihr SAP-System oder Ihre Workflows zu verändern. Es fügt sich in den bestehenden VIM-Eingangsprozess ein: SAP-konforme Automatisierung, ohne Ihren Gesamtprozess anzufassen.
Ist AIxVIM ein Cloud-Dienst, oder läuft es in meinem Netz?
Beides. AIxVIM lässt sich als Cloud-Dienst nutzen oder so betreiben, dass alle Daten in Ihrem eigenen Netz bleiben. Die Anbindung an SAP VIM ist in beiden Fällen dieselbe: AIxVIM klinkt sich in den bestehenden Eingangsprozess ein, ohne Ihre Workflows oder die SAP-Kernlogik zu verändern. So können Sie die Variante wählen, die zu Ihren IT-Sicherheitsrichtlinien, Ihren Anforderungen an den Datenstandort und Ihrem Governance-Modell passt.
Rechnungen mit KI auslesen: KI-Datenextraktion in SAP VIM
AIxVIM ist eine KI-basierte Extraktionsschicht für Rechnungsdaten in OpenText Vendor Invoice Management (SAP VIM). Statt OCR-Templates zu trainieren, liest sie Rechnungen mit grossen Sprachmodellen – semantisch, layoutunabhängig und ohne manuelle Validierung.
Wie liest KI Daten aus Rechnungen aus?
Moderne KI-Modelle lesen eine Rechnung wie ein Mensch: Sie verstehen den Inhalt, statt Vorlagen abzugleichen. AIxVIM extrahiert Kopfdaten – Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuern, IBAN, Bestellnummer – und vollständige Positionsdaten aus PDF-Rechnungen, Scans und mehrseitigen Belegen, in jeder Sprache und jedem Layout. Neue Lieferanten und geänderte Layouts funktionieren ab dem ersten Beleg, weil nichts trainiert werden muss.
KI-Extraktion vs. OCR und Template-Capture
Klassische Capture-Lösungen wie OpenText Intelligent Capture (IC4S) oder Core Capture (CC4S) kombinieren OCR mit Vorlagen und Machine-Learning-Modellen. Das funktioniert, solange Layouts stabil bleiben – und bricht mit jedem neuen Lieferanten, Formatwechsel oder Sonderfall. Das Ergebnis ist eine Validierungsschlange, die nie leer wird. Semantische KI-Extraktion entfernt genau diesen Schritt: Sie versteht den Beleg, der Validierungsaufwand verschwindet, statt verwaltet zu werden.
Rechnungsdaten mit KI extrahieren – direkt in SAP VIM
AIxVIM wird über die standardisierte CC4S-Schnittstelle angebunden und läuft im bestehenden VIM-Eingangsprozess. Geschäftsregeln, Genehmigungs-Workflows, Buchungslogik und Staging-Tabellen bleiben unangetastet – SAP VIM erhält einfach saubere, verwertbare Daten. Wie das im echten System aussieht, zeigen der Artikel SAP VIM meets real AI extraction und das AIxVIM-Whitepaper (PDF).
Mehr als Rechnungen: Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Sonderbelege
Dieselbe KI-Extraktion funktioniert für Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Zahlungsavise und komplett kundenspezifische Belegarten in VIM Beyond Invoices. Als SAP-VIM-Beratung integrieren wir die Extraktion in Ihre Prozesse – von der Konzeption bis zum Go-Live.
Cloud oder On-Premise: Datenschutz, DSGVO und Datenstandort
AIxVIM läuft mit Cloud-Modellen (zum Beispiel Azure OpenAI) oder mit Modellen, die vollständig in Ihrem eigenen Netz betrieben werden. Datenstandort, DSGVO und Governance-Anforderungen entscheiden über das Setup – die SAP-VIM-Integration bleibt identisch.
Rechnungen mit KI auslesen – an Ihren eigenen Belegen testen
Der schnellste Weg, KI-Rechnungsextraktion zu bewerten, sind Ihre eigenen Belege: Buchen Sie eine 30-minütige AIxVIM-Demo und sehen Sie zu, wie Ihre Rechnungen ohne Validierung durch SAP VIM laufen.