Ihr VIM kann mehr als Rechnungen. Deutlich mehr.

Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

• Johannes supported us during our migration from SAP R/3 to SAP S/4 HANA, including the upgrade of OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM) which we are using to process sales orders. We were facing several uncertainties in the process, as well as issues with SAP Single Sign-On in the validation client.

  Thanks to his clear guidance and deep technical expertise, we were able to complete the upgrade successfully and identify the root cause of the SSO issue. Johannes even uncovered a deeply rooted bug in the OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions (IC4S) component related to restoring machine learning data, which we were able to get corrected. His ability to explain complex topics clearly and his professional, solution-oriented approach made a big difference for us.

  I would absolutely recommend working with him.

• Johannes Auer überzeugt in jeder Hinsicht mit seinem Gesamtpaket als Projektleiter. Seine Fähigkeit, Themen frühzeitig und proaktiv anzugehen, gepaart mit einem exzellenten fachlichen Hintergrund, schafft von Beginn an Vertrauen. Besonders hervorzuheben ist seine klare, fachlich fundierte und gleichzeitig menschlich angenehme Kommunikation mit allen Beteiligten, die maßgeblich zum Projekterfolg beiträgt. Auch in herausfordernden Situationen bewahrt er die nötige Ruhe und behält stets den Überblick. Seine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbst komplexe Sachverhalte verständlich und präzise zu erklären, runden sein Profil ab und machen die Zusammenarbeit nicht nur erfolgreich, sondern auch sehr angenehm.

• Ich schätze an der Zusammenarbeit mit Johannes Auer besonders seine schnelle Auffassungsgabe und seine weitreichende Fachkenntnis – nicht nur im SAP VIM Umfeld, sondern darüber hinaus im gesamten SAP-Kontext. Er findet pragmatische Lösungen, hinterfragt bestehende Prozesse kritisch und stellt ungefragt hilfreiche Dokumentationen bereit. Änderungen und Anpassungen liefert er zuverlässig nach eigenen Tests – das reduziert deutlich das Risiko, dass Fehler erst beim Fachbereich auffallen.

Häufige Fragen zu VIM Beyond Invoices

• Was ist VIM Beyond Invoices?+

  Ein Framework von OpenText für die Verarbeitung eingehender Geschäftsbelege in SAP, die keine Lieferantenrechnungen sind. Bis 2022 wurde es als OpenText Business Center for SAP Solutions ausgeliefert – wer heute noch „Business Center“ sagt, meint dasselbe Produkt. Es bringt fertige Lösungspakete für einzelne Belegarten mit und erlaubt daneben eigene Belegszenarien.

• Ist SAP VIM für Rechnungen Voraussetzung?+

  Nein. VIM Beyond Invoices lässt sich eigenständig einführen. Wer VIM bereits betreibt, spart allerdings Installation, Archivanbindung und Capture-Infrastruktur – und die Fachbereiche kennen die Oberfläche. Deshalb ist die zweite Belegart typischerweise deutlich günstiger als die erste.

• Welche Belegarten liefert OpenText als Lösungspaket?+

  Wir haben in Projekten mit den Paketen für Kundenaufträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine gearbeitet. Welche Pakete Ihre Version genau enthält, hängt vom Release und Ihrer Lizenz ab – das prüfen wir vor jeder Aussage gegen Ihr System, statt aus einer Broschüre zu zitieren.

• Und Lieferscheine?+

  Auch dafür gibt es ein Lösungspaket, und wir haben es eingeführt und ausgerollt – in der Halbleiterindustrie samt Installation und einem eigenen Belegszenario daneben. Eine eigene Seite hat das Thema nicht; wir stellen die beiden Belegarten nach vorn, bei denen wir die meisten Projekte vorweisen können. Sprechen Sie uns an, wenn der Wareneingang bei Ihnen der Engpass ist.

• Läuft das auch unter SAP S/4HANA?+

  Ja – unter denselben Bedingungen wie VIM selbst: On-Premise und Private Cloud tragen die Lösung mit, die Public Cloud nicht. Wenn bei Ihnen eine Transformation ansteht, sollte diese Frage vor der Migrationsentscheidung geklärt sein und nicht im Testzyklus.

• Womit fangen wir an?+

  Mit einer Belegaufnahme: echte Belege ansehen, das Zielobjekt in SAP bestimmen und festlegen, was nach der Erfassung passieren soll. Daraus wird entweder ein Lösungspaket, das konfiguriert wird, oder ein Belegszenario, das gebaut wird – und Sie wissen vorher, welcher der beiden Fälle vorliegt.

OpenText VIM Beyond Invoices in SAP einführen

VIM Beyond Invoices erweitert die aus dem Rechnungseingang bekannte Verarbeitung auf andere eingehende Geschäftsbelege. Die folgenden Abschnitte ordnen das Produkt ein und beschreiben, wofür wir es in Projekten einsetzen.