SAP VIM Transformation & Operations
SAP VIM in guten Händen.Von der Analyse bis zum Betrieb.
Beratung, Customizing, Entwicklung und Support für OpenText Vendor Invoice Management – aus über 20 Projekten in 14 Branchen, von Healthcare bis Automotive.
20+ Projekte10+ Jahre SAP VIMknapp 6 Jahre bei OpenText
Leistungsbereiche
01
Einführung & Rollout
Neueinführung von SAP VIM mit Blueprint-Ansatz und weltweitem Rollout – zuletzt auf über 60 Buchungskreise in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Ozeanien.
02
Customizing & Entwicklung
Geschäftsregeln, Logikmodule, Rollenfindung und Genehmigungs-Workflows – sauber customized, wo es reicht, und in ABAP entwickelt, wo der Standard endet.
03
E-Invoicing & Compliance
XRechnung und ZUGFeRD in Deutschland, Peppol über SAP Document and Reporting Compliance (DRC) in Belgien, das französische Mandat und das polnische KSeF – in VIM integriert.
04
Belegerfassung & KI
Optimierung von Intelligent Capture (IC4S) und Core Capture (CC4S): Extraktion, Validierung und Lernprozesse – bis hin zu KI-Extraktion direkt im VIM-Eingang mit AIxVIM.
05
VIM Beyond Invoices
Auftragsbestätigungen, Kundenaufträge, Lieferscheine und komplett kundenspezifische Belegarten im VIM-Beyond-Framework – vom Lösungspaket bis zur Buchungslogik.
06
Upgrades & 3rd-Level-Support
Versions-Upgrades bis VIM 25.4 inklusive Post-Installation, dazu 3rd-Level-Support im Betrieb: Ursachenanalyse, Performance-Optimierung und UAT-Begleitung.

Belegt statt behauptet
Keine Folien.Projekterfahrung.
Gründer Johannes Auer hat vor der GmbH fast sechs Jahre beim Hersteller OpenText selbst an VIM gearbeitet – und ist OpenText-zertifiziert:
- VIM Business Administrator
- VIM Beyond Invoices Business Administrator
- Intelligent & Core Capture Business Administrator
- Zertifiziert seit VIM 7.5
Liefermodell
Direkte Verantwortung. Bei Bedarf gezielt verstärkt.
Wer uns beauftragt, bekommt Johannes Auer selbst – Architektur, fachliche Führung und Qualität bleiben bei ihm. Wächst der Umfang, kommt ein bewährter Kreis erfahrener SAP-VIM-Berater dazu.

01
Eine verantwortliche Person
Sie haben einen direkten Ansprechpartner für Entscheidungen, Qualität und die fachliche Linie – keine Account-Schicht zwischen Auftrag und Umsetzung.
02
Skalierung über Zeitzonen
Erfahrene VIM-Spezialisten können für klar abgegrenzte Arbeitspakete gezielt eingebunden werden – über europäische, amerikanische und australische Zeitzonen hinweg. Umfang und Verantwortlichkeiten sind vor dem Start transparent.
03
Wissen bleibt anschlussfähig
Entscheidungen, Konfiguration und Übergaben werden nachvollziehbar dokumentiert – damit Ihr Team und der Betrieb nach Go-live handlungsfähig bleiben.
So arbeiten wir

01
Analyse & Konzeption
Workshops mit Fachbereich und IT, Blick in Ihr System, ehrliches Assessment – und ein Konzept, das zu Ihren Prozessen passt statt umgekehrt.
02
Umsetzung & Test
Customizing und Entwicklung, nach eigenen Tests übergeben – damit Fehler bei uns auffallen und nicht erst im Fachbereich.
03
Go-Live & Betrieb
Begleiteter Go-Live, Schulung für Key User und IT, danach 3rd-Level-Support – wir bleiben ansprechbar, wenn es läuft.
Kundenstimmen
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Johannes Auer überzeugt in jeder Hinsicht mit seinem Gesamtpaket als Projektleiter. Seine Fähigkeit, Themen frühzeitig und proaktiv anzugehen, gepaart mit einem exzellenten fachlichen Hintergrund, schafft von Beginn an Vertrauen. Besonders hervorzuheben ist seine klare, fachlich fundierte und gleichzeitig menschlich angenehme Kommunikation mit allen Beteiligten, die maßgeblich zum Projekterfolg beiträgt. Auch in herausfordernden Situationen bewahrt er die nötige Ruhe und behält stets den Überblick. Seine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbst komplexe Sachverhalte verständlich und präzise zu erklären, runden sein Profil ab und machen die Zusammenarbeit nicht nur erfolgreich, sondern auch sehr angenehm.
Johannes supported us during our migration from SAP R/3 to SAP S/4 HANA, including the upgrade of OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM) which we are using to process sales orders. We were facing several uncertainties in the process, as well as issues with SAP Single Sign-On in the validation client.
Thanks to his clear guidance and deep technical expertise, we were able to complete the upgrade successfully and identify the root cause of the SSO issue. Johannes even uncovered a deeply rooted bug in the OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions (IC4S) component related to restoring machine learning data, which we were able to get corrected. His ability to explain complex topics clearly and his professional, solution-oriented approach made a big difference for us.
I would absolutely recommend working with him.
Ich schätze an der Zusammenarbeit mit Johannes Auer besonders seine schnelle Auffassungsgabe und seine weitreichende Fachkenntnis – nicht nur im SAP VIM Umfeld, sondern darüber hinaus im gesamten SAP-Kontext. Er findet pragmatische Lösungen, hinterfragt bestehende Prozesse kritisch und stellt ungefragt hilfreiche Dokumentationen bereit. Änderungen und Anpassungen liefert er zuverlässig nach eigenen Tests – das reduziert deutlich das Risiko, dass Fehler erst beim Fachbereich auffallen.
Der nächste Schritt
Lassen Sie uns über Ihr VIM-Projekt sprechen.
Unverbindlich, 30 Minuten, direkt mit dem Geschäftsführer.
Häufige Fragen zur SAP-VIM-Beratung
Remote oder vor Ort?
Beides. Der Grossteil der Arbeit – Customizing, Entwicklung, Support – läuft remote über Ihre Systemzugänge; Workshops, Kick-offs und Go-Live-Begleitung finden auf Wunsch vor Ort statt. Über 60 Buchungskreise auf vier Kontinenten haben wir überwiegend remote ausgerollt.
Wie schnell können Sie starten?
Ein 30-Minuten-Gespräch bekommen Sie in der Regel innerhalb weniger Tage; für den Einstieg in laufende Themen (Support, Analyse, die Diagnose zum Festpreis) meist innerhalb von zwei Wochen. Grössere Projekte planen wir mit Ihnen anhand des Zielbilds.
Wie rechnen Sie ab – Tagessatz oder Festpreis?
Klar abgrenzbare Leistungen wie die SAP-VIM-Diagnose haben einen Festpreis. Projektarbeit und Support rechnen wir nach Aufwand ab, mit vorab vereinbartem Rahmen und transparenter Aufwandsdokumentation – keine Überraschungen am Monatsende.
Übernehmen Sie auch ein VIM, das ein anderer Dienstleister eingeführt hat?
Ja, das ist der Normalfall. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme – was ist Standard, was ist Eigenentwicklung, was ist Altlast – und übernehmen dann Support, Optimierung oder das nächste Upgrade. Die Diagnose zum Festpreis ist dafür der schnellste Einstieg.
Was ändert sich mit S/4HANA für unser VIM?
Das hängt vom Betriebsmodell ab: On-Premise und Private Cloud tragen VIM mit um, die Public Cloud nicht. Wir klären das vor der Migrationsentscheidung – nicht im Testzyklus. Die Details stehen auf unserer Seite zur S/4HANA-Transformation.
SAP VIM Berater beauftragen: Customizing, Entwicklung und Support
Die Johannes Auer IT Consulting GmbH unterstützt Unternehmen als spezialisierte SAP-VIM-Beratung bei OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions – von der Einführung über Customizing und ABAP-Entwicklung bis zu Upgrade und Betrieb.
Was macht ein SAP-VIM-Berater?
Ein SAP-VIM-Berater übersetzt die Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung in ein stabiles System: Analyse und Konzeption des Rechnungseingangs, Customizing von Geschäftsregeln, Rollenfindung und Genehmigungs-Workflows, ABAP-Entwicklung für Logikmodule und Datenanreicherungen, Tests, Schulung und Go-Live-Begleitung. Kurz: die Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und OpenText.
SAP VIM einführen, upgraden oder auf S/4HANA umstellen
Wir führen SAP VIM neu ein (Blueprint, BC-Sets, Archivanbindung, Rollout) und begleiten Versions-Upgrades bis VIM 25.4 sowie S/4HANA-Transformationen inklusive Post-Installation und UAT. Worauf es bei BC-Sets ankommt, zeigt unser Artikel zur BC-Set-Aktivierung in SCPR20; Referenzen stehen in der Projektliste.
VIM Customizing und ABAP-Entwicklung
Geschäftsregeln, Logikmodule, Rollenfindung, Buchungslogik: Wir customizen, wo der Standard reicht, und entwickeln in ABAP, wo er endet – nachvollziehbar dokumentiert und nach eigenen Tests übergeben. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung samt Vorlage gibt es im Artikel zum eigenen Logikmodul.
E-Invoicing mit SAP VIM: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, KSeF
Wir richten die Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD in Deutschland ein, integrieren SAP VIM mit SAP Document and Reporting Compliance (DRC) für Peppol-Rechnungen (z. B. Belgien) und binden nationale Plattformen wie das polnische KSeF oder das französische E-Invoicing-Mandat an.
SAP VIM Support: 3rd-Level, Debugging, Performance
Im Betrieb übernehmen wir 3rd-Level-Support: Ursachenanalyse statt Symptombekämpfung, Performance-Optimierung und Stabilisierung. Wie wir dabei vorgehen, zeigt exemplarisch der Artikel zum Debugging von Logikmodulen.
Wissen aufbauen: Schulungen, Blog und KI-Extraktion
Damit Ihr Team VIM selbst beherrscht, schulen wir Key User und interne IT – auch als Online-Training – und teilen Praxiswissen im SAP-VIM-Blog. Für die Belegerfassung der nächsten Generation: KI-Extraktion mit AIxVIM. Oder direkt sprechen: 30-Minuten-Gespräch buchen.