OpenText Vendor Invoice Management
Wenn SAP VIM langweilig wird,läuft es endlich richtig.
SAP-VIM-Beratung, Training und KI-Extraktion – von der Einführung bis in den laufenden Betrieb.
20+ Projekte10+ Jahre SAP VIMknapp 6 Jahre bei OpenText
Über uns
Zuverlässigkeit verspricht jeder.Wir lassen Kunden sprechen.
Wir machen eine Sache: OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM) – kurz SAP VIM. Johannes Auer hat fast sechs Jahre im Professional-Services-Team des Herstellers OpenText VIM-Projekte umgesetzt, bevor er diese GmbH gründete. Er kennt VIM von innen, nicht vom Lesen.
Woran wir uns messen lassen: nicht am Go-Live, sondern am Alltag danach – ein Rechnungseingang, der einfach läuft. Was wir dafür tun, steht auf dieser Seite. Warum Kunden bleiben, sagen sie gleich selbst.
Direkte Verantwortung. Bei Bedarf gezielt verstärkt. Wer uns beauftragt, bekommt Johannes Auer selbst – vom ersten Gespräch bis in den laufenden Betrieb. Architektur, fachliche Führung und Qualität bleiben bei ihm. Wächst der Umfang, kommt ein bewährter Kreis erfahrener SAP-VIM-Berater aus Europa, Amerika und Australien dazu – jeder mit klar vereinbarter Rolle, bevor er startet.
Johannes Auer · Geschäftsführer
Leistungen
Wobei wir unterstützen
Beratung
SAP-VIM-Beratung, Customizing und Entwicklung – von der Konzeption bis zum Go-Live und im Betrieb danach.
Zur SAP VIM Beratung →
KI-Extraktion
KI-gestützte Belegextraktion mit AIxVIM – damit Rechnungen ohne manuelle Validierung in SAP VIM ankommen.
Zur KI-Extraktion →
Schulungen
Schulungen für Key User und interne IT – damit Ihr Team VIM selbst versteht, betreibt und weiterentwickelt.
Zum Team-Training →
Vor dem großen Projekt
SAP-VIM-Diagnose zum Festpreis
Vor Upgrade, S/4HANA-Transformation oder Rollout schafft die Diagnose eine belastbare Entscheidungsgrundlage: was klemmt, was es kostet und was zuerst dran ist.
- Ergebnis in 10 Arbeitstagen
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Klarheit zuerst.
definierter Einstieg · remote
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Kundenstimmen
Was Kunden sagen
Johannes Auer überzeugt in jeder Hinsicht mit seinem Gesamtpaket als Projektleiter. Seine Fähigkeit, Themen frühzeitig und proaktiv anzugehen, gepaart mit einem exzellenten fachlichen Hintergrund, schafft von Beginn an Vertrauen. Besonders hervorzuheben ist seine klare, fachlich fundierte und gleichzeitig menschlich angenehme Kommunikation mit allen Beteiligten, die maßgeblich zum Projekterfolg beiträgt. Auch in herausfordernden Situationen bewahrt er die nötige Ruhe und behält stets den Überblick. Seine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbst komplexe Sachverhalte verständlich und präzise zu erklären, runden sein Profil ab und machen die Zusammenarbeit nicht nur erfolgreich, sondern auch sehr angenehm.
Johannes is incredibly patient, always willing to share his knowledge, and quick to respond and organize calls. He tackles every challenge proactively and supports the entire team with dedication and care. Working with him is truly a pleasure.
Johannes supported us during our migration from SAP R/3 to SAP S/4 HANA, including the upgrade of OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (VIM) which we are using to process sales orders. We were facing several uncertainties in the process, as well as issues with SAP Single Sign-On in the validation client.
Thanks to his clear guidance and deep technical expertise, we were able to complete the upgrade successfully and identify the root cause of the SSO issue. Johannes even uncovered a deeply rooted bug in the OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions (IC4S) component related to restoring machine learning data, which we were able to get corrected. His ability to explain complex topics clearly and his professional, solution-oriented approach made a big difference for us.
I would absolutely recommend working with him.
Ich schätze an der Zusammenarbeit mit Johannes Auer besonders seine schnelle Auffassungsgabe und seine weitreichende Fachkenntnis – nicht nur im SAP VIM Umfeld, sondern darüber hinaus im gesamten SAP-Kontext. Er findet pragmatische Lösungen, hinterfragt bestehende Prozesse kritisch und stellt ungefragt hilfreiche Dokumentationen bereit. Änderungen und Anpassungen liefert er zuverlässig nach eigenen Tests – das reduziert deutlich das Risiko, dass Fehler erst beim Fachbereich auffallen.
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Was ich an der Zusammenarbeit mit Johannes Auer besonders schätze, ist seine freundliche und ehrliche Art im Umgang mit uns als Kunden – kombiniert mit seiner hohen fachlichen Kompetenz. Seine strukturierte Herangehensweise bei Problemstellungen, die transparente und verständliche Kommunikation sowie die sorgfältige Mitdokumentation bei Programmänderungen und Fehleranalysen haben uns enorm weitergeholfen.
Working with you has been a genuine pleasure. You combine professionalism, strong leadership, and excellent communication skills with a consistently positive and respectful attitude. You guide teams confidently through complex challenges, respond quickly and helpfully to questions, and create a motivating, collaborative atmosphere. Your technical expertise and outstanding problem-solving abilities are clearly visible in the way you overcome obstacles and support others. Your fluent English and clear communication make cooperation smooth and effective, and your contribution has been noticed and appreciated by the whole team. A truly exceptional colleague – reliable, skilled, and a joy to work with.
Ich bin wirklich rundum zufrieden mit unserer Zusammenarbeit! Johannes Auer konnte uns bisher bei allen Themen, Fragen und Problemen weiterhelfen – und wenn er spontan keine Lösung parat hatte, hat er das offen kommuniziert und sich anschließend intensiv darum gekümmert. Diese Offenheit und Verlässlichkeit schätze ich sehr.
Besonders hilfreich finde ich auch, wie verständlich er komplexe Themen erklärt – in klaren Worten, sodass auch Nicht-Expert:innen gut folgen können. Ich habe keinerlei Kritikpunkte und freue mich auf die weitere konstruktive Zusammenarbeit!
Der nächste Schritt
Lassen Sie uns über Ihr VIM-Projekt sprechen.
Unverbindlich, 30 Minuten, direkt mit dem Geschäftsführer.
Aktuell
Zwei Termine, die Ihren Rechnungseingang betreffen
Empfangspflicht seit 2025
Die E-Rechnung
Empfangen müssen Sie längst, ausstellen ab 2027. Die eigentliche Frage ist die Rollenverteilung: Was macht das Format, was der Übertragungsweg – und was davon übernimmt Ihr VIM? In Deutschland genügt oft die E-Mail, SAP DRC ist eine Option von mehreren.
Wartungsende ab 2027
Die S/4HANA-Transformation
Public oder Private Edition, RISE oder selbst betrieben: Die Wahl des Betriebsmodells entscheidet mit, ob Ihr Rechnungseingang mit umzieht oder ein neues Zielbild braucht. Diese Frage wird in Lenkungsausschüssen regelmäßig zu spät gestellt.
Aus dem Blog
Praxiswissen aus echten VIM-Projekten
Die Fachartikel sind auf Englisch, damit internationale VIM-Teams sie direkt nutzen können.
15.01.2026 · SAP VIM
Improving Invoice Flow: Using a fixed company code for document extraction in SAP VIM with CC4S or IC4S.
Artikel lesen →
12.12.2025 · SAP VIM
SAP VIM Meets Real AI Extraction
Artikel lesen →
18.11.2025 · SAP VIM
SAP VIM Invoice Business Rules and the Blue Diamond of Mystery 💎
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SAP VIM Wissen
SAP VIM Beratung: OpenText Vendor Invoice Management für SAP
Die Johannes Auer IT Consulting GmbH ist eine auf OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions (SAP VIM) spezialisierte Beratung. Wir implementieren, optimieren und betreuen die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung in SAP ERP und SAP S/4HANA – von der ersten Analyse über Customizing und Entwicklung bis zum weltweiten Rollout und dem Betrieb danach.
Was ist SAP VIM?
OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions – kurz SAP VIM, auch als SAP Invoice Management by OpenText bekannt – automatisiert die Verarbeitung eingehender Lieferantenrechnungen direkt im SAP-System. Geschäftsregeln prüfen jeden Beleg automatisch, Workflows steuern Genehmigungen und Ausnahmen, und die Kreditorenbuchhaltung sieht jederzeit den Status jeder Rechnung. Richtig eingeführt verkürzt VIM Durchlaufzeiten, reduziert manuelle Prüfschritte und macht den Rechnungseingang revisionssicher.
E-Invoicing: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol und KSeF
Elektronische Rechnungen sind in immer mehr Ländern gesetzliche Pflicht. Wir richten die Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD in Deutschland ein, integrieren SAP VIM mit SAP Document and Reporting Compliance (DRC) für Peppol-Rechnungen – etwa in Belgien – und binden nationale Plattformen wie das polnische KSeF (Krajowy System e-Faktur) oder das französische E-Invoicing-Mandat an. Wie sich SAP DRC und VIM den Rechnungseingang teilen, erklärt unsere Seite zu E-Invoicing, SAP DRC und VIM; welches Land wann welche Stufe zündet, steht in der Länderübersicht.
Belegerfassung mit IC4S und CC4S
OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions (IC4S) und Core Capture for SAP Solutions (CC4S) lesen Rechnungen und andere Belege automatisch aus. Wir konfigurieren Extraktion und Validierung und optimieren die Lernfähigkeit der Erkennung, damit möglichst viele Belege ohne manuelles Zutun gebucht werden. Mit AIxVIM ergänzen wir die Erfassung um moderne KI-Extraktion direkt im VIM-Eingangsprozess.
VIM Beyond Invoices: mehr als Rechnungen
Das VIM-Beyond-Framework (früher Business Center) verarbeitet auch Kundenaufträge, Auftragsbestätigungen und vollständig kundenspezifische Belegarten. Wir entwerfen Lösungspakete, implementieren Datenanreicherungen, Geschäftsregeln und Genehmigungs-Workflows und begleiten den Rollout – Beispiele zeigt unsere Projektliste.
Beratung, Entwicklung, Support und Schulung
Ob VIM-Neueinführung, Versions-Upgrade oder S/4HANA-Transformation: Wir übernehmen Projektleitung, Customizing und ABAP-Entwicklung in der SAP VIM Beratung, leisten 3rd-Level-Support im laufenden Betrieb und schulen Key User wie interne IT – auch als Online-Training. Wo Sie heute stehen, klärt die SAP-VIM-Diagnose zum Festpreis; dass es so bleibt, sichert SAP VIM Continuous Optimization. Praxisnahe Anleitungen aus echten Projekten veröffentlichen wir im SAP-VIM-Blog. Oder Sie buchen direkt ein unverbindliches 30-Minuten-Gespräch.
- 1Dieses Testimonial wurde ursprünglich in deutscher Sprache verfasst und für internationale Leser ins Englische übersetzt.