Projektliste

SAP VIM Projekte

20+ Projekte·10+ Jahre SAP VIM·knapp 6 Jahre bei OpenText

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Technische Projektleitung

  Mär. 24 – heute

  Gesundheitswesen

  
  • Blueprint-Ansatz mit Rollout auf über 60 Buchungskreise in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Ozeanien in fünf Wellen
  • Schulungen für Endanwender, Genehmiger, Key User und die interne IT
  • Koordination des internen und externen Projektteams zu Implementierungs- und Workshopplanung, Rollenkonzept, Fiori-Strategie und Rolloutplan
  • Koordination der Dienstleister für Installation und Archivanbindung
  • Customizing und Entwicklung für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen in Deutschland (XRechnung & ZUGFeRD) mit VIM
  • Integration von SAP VIM mit SAP Document and Reporting Compliance (DRC) für Peppol-E-Rechnungen einschließlich Einrichtung für Belgien
  • Einrichtung der elektronischen Rechnungsverarbeitung für Frankreich in SAP VIM gemäß französischer E-Invoicing-Pflicht
  • Einrichtung der elektronischen Rechnungsverarbeitung für Polen in SAP VIM mit Anbindung der nationalen KSeF-Plattform (Krajowy System e-Faktur)

• VIM & VIM Beyond

  Rechnungen & Auftragsbestätigungen

  Lead Consultant

  Apr. 24 – heute

  Verpackungsindustrie

  
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern für einen stabilen Betrieb und kontinuierliche Prozessverbesserung
  • Zweitägige SAP-VIM-Customizing-Schulung zu ArchiveLink, Geschäftsregeln, Rollen, Datenanreicherungen und erweiterbarer Best-Practice-Architektur für interne IT und Key User
  • Prozessdesign, Customizing und Enablement der Anwender für eine VIM-Beyond-Lösung für Auftragsbestätigungen
  • 3rd-Level-Support für SAP VIM: Ursachenanalyse, Performance-Optimierung und Lösung komplexer Incidents in Produktivsystemen
  • Integration von SAP VIM und Transportation Management (TM)
  • Einführung und Optimierung der elektronischen Rechnungsverarbeitung in Deutschland mit XRechnung und ZUGFeRD in SAP VIM

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant

  Sep. 24 – heute

  Fahrradhersteller

  
  • Kontinuierliche Optimierung der SAP-VIM-Prozesse durch gezieltes Customizing und Entwicklung
  • Planung und Durchführung von Prozess- und Lösungsworkshops mit dem Kreditorenbuchhaltungs-Team; Überführung der Anforderungen in skalierbare VIM-Designs
  • Koordination und Steuerung eines externen Entwicklungsteams inklusive Priorisierung, Qualitätssicherung und Abstimmung mit dem Fachbereich
  • Aktive Begleitung des Upgrades auf VIM 25.4 einschließlich Post-Installation-Aktivitäten
  • Erweiterter 3rd-Level-Support mit komplexer Fehleranalyse, Performance-Tuning und Stabilisierung der Produktivsysteme

• VIM Beyond

  Kundenaufträge & Auftragsbestätigungen

  Lead Consultant

  Mär. 24 – heute

  Verpackungsindustrie

  
  • Upgrade- und UAT-Begleitung für VIM Beyond einschließlich Umstellung von Business Center Capture (BCC) auf Intelligent Capture for SAP Solutions (IC4S)
  • Begleitung des OpenText-VIM-Upgrades auf Version 23.4 im Kontext einer SAP-S/4HANA-Transformation
  • Kontinuierliche Optimierung der SAP-VIM-Prozesse durch gezieltes Customizing und Entwicklung
  • Erweiterter 3rd-Level- und UAT-Support mit komplexer Fehleranalyse, Fehlerbehebung und Stabilisierung der Produktivsysteme

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant

  Juni 24 – heute

  Metallindustrie

  
  • Customizing und Entwicklung für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD) mit VIM
  • Prozessoptimierung durch Entwicklung und Customizing
  • Erweiterter 3rd-Level- und UAT-Support
  • Upgrade-Begleitung und Post-Upgrade-Setup

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant

  Aug. 24 – heute

  Gesundheitswesen

  
  • Optimierung von Intelligent Capture for SAP Solutions (IC4S)
  • Analyse und Optimierung bestehender Projektimplementierungen
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung durch Entwicklung und Customizing

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant

  Mär. 24 – Feb. 25

  Druck und Verlag

  
  • Upgrade-Begleitung und Post-Upgrade-Setup
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung durch Entwicklung und Customizing
  • Erweiterter 3rd-Level- und UAT-Support

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Projektleitung & Lead Consultant

  Mär. 22 – Feb. 24

  Automobilindustrie

  
  • Umsetzung eines kundenspezifischen Genehmigungsprozesses im VIM-Beyond-Framework
  • Erstellung einer Vorlage für den weltweiten Rollout
  • Umsetzung fortgeschrittener Extraktions- und Konvertierungslogik für Lieferdaten und Kalenderwochen
  • Installation, Upgrade und erweiterter 3rd-Level-Support

• VIM Beyond

  Kundenaufträge

  Assessment

  Juni 23

  Druck und Verlag

  
  • Gespräche mit dem Kunden zu Schmerzpunkten der bestehenden Lösung
  • Analyse des bestehenden VIM-Beyond-Setups für Kundenaufträge
  • Erstellung eines Assessment-Reports für den Kunden

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant

  Mär. 22 – Feb. 24

  Handel

  
  • Kundenspezifischer Prozess zur Verarbeitung und Buchung von Preis- und Mengenabweichungen
  • Kundenspezifischer Reklamationsprozess im VIM-Framework
  • Fortgeschrittene Konvertierung und Bewertung von Materialnummern auf Eingangsrechnungen
  • Integration einer OCR-Software eines Drittanbieters über IDoc
  • Fortgeschrittene Rollenfindung anhand von SAP-Materialattributen

• VIM Beyond

  Kundenspezifischer Prozess für Laboranalysen (SAP QM)

  Proof-of-Concept-Implementierung

  Sep. 22 – Dez. 22

  Chemie

  
  • Erstellung eines neuen Lösungspakets im VIM-Beyond-Framework
  • Umsetzung einer neuen Buchungslogik für das SAP-QM-Modul
  • Erstellung einer neuen OCR-Anwendung in OpenText Intelligent Capture for SAP Solutions (IC4S)
  • Umsetzung einer kundenspezifischen Logik zum Abgleich von Zeilen mit Attributen aus SAP QM

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Assessment

  Mär. 23

  Immobilienwirtschaft

  
  • Vor-Ort-Termine mit dem Kunden zu Schmerzpunkten der bestehenden Lösung
  • Analyse und Optimierung des Invoice-Capture-Center-(ICC)-Setups
  • Erstellung eines Assessment-Reports für den Kunden

• VIM Beyond

  Auftragsbestätigungen

  Projektleitung, Lead Consultant, Entwicklung

  Dez. 22 – Feb. 24

  Gesundheitswesen

  
  • Optimierung der bestehenden Business-Center-Capture-(BCC)-Lösung
  • Begleitung des Upgrades von VIM Beyond und Business Center Capture (BCC)
  • Umsetzung und Erweiterung von Datenanreicherungen, Agentenermittlungslogik und Geschäftsregeln
  • Erweiterter 3rd-Level-Support

• VIM Beyond

  Auftragsbestätigungen

  Lead Consultant

  Okt. 22 – Feb. 24

  Lebensmittelindustrie

  
  • Erweiterte Extraktion von Materialnummern mit IC4S und Prüfung über eine kundenspezifische Geschäftsregel
  • Umsetzung eines fortgeschrittenen Algorithmus für Datums- und Kalenderwochen-Konvertierung
  • Upgrade-Begleitung und erweiterter 3rd-Level-Support

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Assessment

  Feb. 20

  Mode

  
  • Vor-Ort-Termine mit dem Kunden zu Schmerzpunkten der bestehenden Lösung
  • Analyse und Optimierung des Invoice-Capture-Center-(ICC)-Setups
  • Erstellung eines Assessment-Reports für den Kunden

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant

  Juni 19 – Feb. 20

  Maschinenbau

  
  • Optimierung der Rechnungsverarbeitung bei sehr hohem Belegvolumen
  • Einrichtung des VIM-Key-Performance-Indicator-(KPI)-Dashboards
  • Erweiterter 3rd-Level-Support
  • Optimierung des Invoice Capture Center (ICC)
  • Optimierung der kundenspezifischen Klasse zur Steuerermittlung

• VIM Beyond

  Auftragsbestätigungen

  Projektleitung, Lösungsdesign, Entwicklung

  Nov. 18 – Feb. 20

  Chemie

  
  • Agiler Projektansatz mit Atlassian Jira und Confluence
  • Erstellung einer Vorlage für den weltweiten Rollout des Lösungspakets für Auftragsbestätigungen
  • Durchführung mehrerer Workshops zur Anforderungsspezifikation mit dem Projektteam des Kunden
  • Erstellung eines kundenspezifischen parallelen Genehmigungsworkflows im VIM-Beyond-Prozess (ehemals Business Center)
  • Kundenspezifische Fiori-Anwendung zur Genehmigung von Preis-, Datums- und Mengenabweichungen

• VIM FasTrak / Express / X

  Vendor Invoice Management

  Projektleitung, Lösungsdesign, Entwicklung, Rollout-Begleitung

  Okt. 18 – Jan. 19

  Chemie

  
  • Einführung von VIM FasTrak (früher VIM Express bzw. VIM X) und Business Center Capture (BCC) vom Kick-off-Workshop bis zum Go-live in weniger als vier Monaten
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Anpassung der Lösung an Kundenanforderungen
  • Ergänzung eines Vier-Augen-Prinzips für die Genehmigung von Rechnungen ohne Bestellbezug
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops für Endanwender und IT

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Senior Consultant

  Nov. 18 – Feb. 20

  Maschinenbau

  
  • Upgrade-Begleitung und erweiterter 3rd-Level-Support
  • Optimierung des OpenText Approval Portal, der VIM-Weboberfläche zur Rechnungsfreigabe
  • Einführung von VIM-Fiori-Anwendungen für Kontierung, Freigabe und Rechnungsverarbeitung
  • Optimierung von OpenText Imaging Enterprise Scan

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant & Entwicklung

  Apr. 18 – Feb. 20

  Anlagenbau

  
  • Begleitung des Rollouts nach Indien, Nordamerika, China und Russland
  • Optimierung von Invoice Capture Center (ICC) und Vendor Invoice Management (VIM)
  • Erweiterter 3rd-Level-Support

• VIM

  Vendor Invoice Management

  Lead Consultant & Entwicklung

  Jan. 18 – Feb. 20

  Verpackungsindustrie

  
  • Installation von VIM Beyond (ehemals Business Center) und Business Center Capture (BCC)
  • Einrichtung des Lösungspakets zur automatischen Erfassung und Verarbeitung von Kundenaufträgen
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Anpassung der Lösung an Kundenanforderungen
  • Anpassung und Erweiterung des Business Center Solution Accelerator für Kundenaufträge an den Kundenbedarf
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops für Endanwender und IT
  • Rollout-Begleitung und Anpassung für verschiedene Länder in Europa und Nordamerika

• VIM Beyond

  Kundenspezifischer Prozess & Lieferscheine

  Lösungsdesign, Entwicklung, Rollout-Begleitung

  Okt. 17 – Feb. 19

  Halbleiter

  
  • Installation von VIM Beyond (ehemals Business Center) und Business Center Capture (BCC)
  • Design und Umsetzung eines kundenspezifischen Belegszenarios im VIM-Beyond-Framework
  • Begleitung von Aufbau und Rollout des Lösungspakets für die automatische Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen
  • Vorbereitung und Durchführung von Workshops für Endanwender und IT