Beratung
VIM Continuous Optimization.Jeden Monat besser.
Ein VIM-Projekt endet mit dem Go-Live. Die kleinen Reibungen enden nicht. Deshalb ein monatlicher Zyklus: Wir finden die eine Stelle, an der Ihr VIM gerade am meisten Zeit kostet, bereiten die Entscheidung vor – und setzen um. So getaktet, dass Ihr Monatsabschluss nichts davon merkt.
- Eine umgesetzte Maßnahme pro Monat
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
- Ihr Aufwand: ca. 2 Stunden pro Monat
- Preis auf Anfrage
Das erhalten Sie – jeden Monat
VIM-KPI-Report
Kennzahlen aus Ihrem System, Monat für Monat fortgeschrieben: Durchlaufzeiten, Ausnahmen, Erkennungsraten. Nicht damit ein Report existiert – sondern damit sichtbar wird, ob die Maßnahmen wirken.
Entscheidungsvorlage mit drei Vorschlägen
Drei konkrete Vorschläge, Analyse vorbereitet, nach Aufwand und Wirkung eingeordnet. Ihre Fachbereichsleitung entscheidet in Minuten statt in Meetings – Sie behalten die Kontrolle.
Umgesetzte Maßnahme mit Doku
Die gewählte Maßnahme wird im selben Zyklus umgesetzt: Customizing, kleine Entwicklung oder ein individuelles Videotraining. Dokumentiert – und im Folgemonat auf Wirkung geprüft.
So entstehen die Vorschläge
01
KPI-Reporting
Im Onboarding bauen wir das VIM-KPI-Reporting in Entwicklungs-, Qualitäts- und Produktivsystem auf – danach liefert es jeden Monat den objektiven Blick.
02
User-Shadowing
Zwei Sessions à 30 Minuten pro Monat: Wir schauen echten Nutzern über die Schulter – zufällig und nicht wiederholend ausgewählt, damit kein Bereich unsichtbar bleibt.
03
Nutzer-Interview
Ein strukturiertes Gespräch (20 Minuten) mit wechselnden Beteiligten: die Workarounds und Reibungspunkte, die in keiner Statistik stehen.
04
Systemdaten & Exporte
Tabellen-Exporte aus Ihrem VIM: Ausnahmen, Ablehnungen, Liegezeiten – die Zahlen hinter den Beobachtungen.
05
Anonymisierte KI-Auswertung
Beobachtungen und Daten werden anonymisiert und KI-gestützt ausgewertet – Muster statt Einzelfälle, ohne Bewertung einzelner Personen.
06
Gewichtung je Abteilung
Die Themen werden abteilungsbezogen gewichtet: umgesetzt wird, was für den jeweiligen Bereich gerade den größten Hebel hat.
Der Monatszyklus
Einmalig davor: das Onboarding – SAP-User, Systemzugang, Berechtigungen und der Aufbau des KPI-Reportings in Entwicklungs-, Qualitäts- und Produktivsystem.
Einmalig
Onboarding
Zugang, Berechtigungen, KPI-Reporting
Jeden Monat
01
Insight
Shadowing, Interview, KPIs
02
Decision
Drei Vorschläge – Sie wählen
03
Implementation
Customizing oder Training
04
Review
Wirkung an den KPIs messen
und wieder von vorn
01
Insight
KPI-Reporting, User-Shadowing, Interview und Systemdaten – die anonymisierte Auswertung zeigt, wo es gerade klemmt.
02
Decision
Sie erhalten die Entscheidungsvorlage mit drei vorbereiteten Vorschlägen. Ihre Fachbereichsleitung wählt – mehr Aufwand entsteht bei Ihnen nicht.
03
Implementation
Wir setzen die gewählte Maßnahme um: Customizing und Entwicklung, oder ein individuelles Videotraining in HD mit professionellem Ton – jeweils mit Dokumentation.
04
Review
Im Folgezyklus prüfen die KPIs, ob die Maßnahme wirkt – und der nächste Zyklus beginnt.
Voraussetzungen
- SAP-User mit Berechtigungen für Externe (wird im Onboarding eingerichtet)
- Remote-Zugang über Ihr Standardverfahren (z. B. VPN oder Citrix)
- Ein fester Ansprechpartner im Fachbereich für Auswahl und Terminplanung
- SAP VIM ab Version 7.5 – ECC und S/4HANA
Bewusst nicht Teil des Abos
Der Zyklus setzt Maßnahmen um, die in einen Monat passen. Größere Vorhaben – Rollouts, Upgrades, Neueinführungen oder umfangreiche Entwicklungen – gehören in unser SAP VIM Beratung; das Abo liefert dafür die belastbare Vorarbeit.
Drei Beispiele, wie eine Monats-Maßnahme aussieht
01
Autoposting ungenutzt
Das automatische Buchen ist für Bestellrechnungen deaktiviert – jede Rechnung kostet eine zusätzliche Berührung. Vorschlag: Autoposting kontrolliert aktivieren.
02
Ablehnungen ohne Ursache
Viele Belege werden ohne Kommentar oder Grund abgelehnt – die Ursache bleibt unsichtbar. Vorschlag: Pflichtkommentar einführen und die Gründe auswerten.
03
Verschlechterte Lerndaten
Nutzer verwechseln im Validation Client Kopf- und Positionsdaten – das Machine Learning lernt Falsches. Vorschlag: On-Demand-Training genau für dieses Team.
Das Abo
Ein Abo. Jeden Monat Wirkung.
monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit · remote · Preis auf Anfrage
Der Betrag richtet sich nach Größe und Systemlandschaft – Sie erhalten ihn nach einem kurzen Gespräch, schriftlich und fix. Was immer gilt: ein fester Monatsbetrag, eine sichtbare Verbesserung pro Monat. Ausgewählt von Ihnen, umgesetzt von uns.
Kein Vertragsrisiko
Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Das Abo trägt sich nur, wenn jeder Zyklus spürbar Wirkung zeigt – genau darauf ist er gebaut.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich das vom SAP VIM Executive Diagnostic?
Das SAP VIM Executive Diagnostic (Health Check) ist eine einmalige Bestandsaufnahme mit Maßnahmenliste – ideal als Startpunkt. Die Continuous Optimization ist der laufende Betrieb danach: Jeden Monat wird eine Maßnahme nicht nur gefunden, sondern auch umgesetzt und im Folgemonat auf Wirkung geprüft. Wer mit dem Diagnostic startet, verkürzt das Onboarding des Abos deutlich.
Was zählt als eine Monats-Maßnahme?
Alles, was innerhalb eines Zyklus seriös umsetzbar ist: eine Customizing-Anpassung, eine kleine Entwicklung oder ein individuelles On-Demand-Videotraining. Größere Vorhaben sprengen den Monat – dafür erhalten Sie auf Basis der Analyse ein separates Angebot, ohne dass das Abo pausieren muss.
Kollidiert das mit dem Monatsabschluss?
Nein – der Zyklus ist bewusst so getaktet, dass Shadowing, Interviews und Umsetzung nicht in die Abschlussphase Ihrer Kreditorenbuchhaltung fallen.
Was passiert im Onboarding?
Einmalig zu Beginn: SAP-User, Systemzugang und Berechtigungen werden eingerichtet, und wir bauen das VIM-KPI-Reporting in Entwicklungs-, Qualitäts- und Produktivsystem auf. Direkt danach startet der erste Insight-Zyklus.
Wie funktioniert die KI-Auswertung – und was ist mit dem Datenschutz?
Beobachtungen aus Shadowing und Interviews sowie die Systemdaten werden vor der Auswertung anonymisiert. Die KI sucht Muster über alle Eindrücke hinweg – es entsteht keine Bewertung einzelner Personen, und es verlassen keine personenbezogenen Daten Ihr Haus.
Kann ich wirklich monatlich kündigen?
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist über den laufenden Monat hinaus. Das Abo muss sich jeden Monat neu beweisen – das ist Absicht.
Auf Deutsch oder Englisch?
Beides. Gespräche, Reports, Entscheidungsvorlagen und Videotrainings liefern wir in der Sprache, die zu Ihrem Team passt – auch gemischt.