Vor dem nächsten großen Schritt
SAP VIM Executive Diagnostic.Klarheit vor dem Projekt.
Vor Upgrade, S/4HANA-Transformation oder Rollout brauchen Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Der Health Check macht in zehn Arbeitstagen sichtbar, was klemmt, was es kostet und was vor dem Projekt entschieden werden muss.
- Festpreis 2.400 € zzgl. USt.
- Ergebnis in 10 Arbeitstagen
- Fachbereich: ca. 4 Stunden
- Geld-zurück-Garantie
Für die IT kommt einmalig das technische Onboarding für Zugriff und Systemkontext hinzu.
Am Ende halten Sie drei Dinge in der Hand
Schriftlicher Prüfbericht
Keine Beraterfloskeln, keine 80 Folien. Management Summary, Befunde je Prüfbereich, alle Details – ein PDF, das Sie intern weitergeben können, ohne es zu übersetzen.
Priorisierte Maßnahmenliste
Jede Maßnahme mit Aufwand und Wirkung, Quick Wins markiert. Sie können jede davon selbst umsetzen, mit uns umsetzen – oder bewusst lassen. Ihre Entscheidung, nicht unsere.
Ergebnispräsentation
60–90 Minuten mit Ihrem Team oder Management. Keine Show, sondern eine Diskussion: Was heißt das für uns – und was tun wir zuerst?
Die sechs Prüfbereiche
01
Prozess & Customizing
Die Konfiguration von damals trifft auf die Rechnungen von heute. Wir prüfen, ob Prozesstypen, Prozessoptionen und DP-Belegarten noch zu dem passen, was wirklich durchläuft.
02
Geschäftsregeln & Rollen
Irgendwann hat das jemand so eingestellt. Seitdem stellt es niemand mehr in Frage. Wir prüfen, wo der Standard für Sie arbeitet – und wo Sie für ihn.
03
Ausnahmen & Durchlauf
Welche Rechnungen bleiben hängen, warum, und was kostet das im Alltag? Nicht gefühlt, sondern aus Ihrer Statistik.
04
Belegerfassung (Capture)
Erkennung, die nicht lernt, ist Handarbeit mit Umweg. Wir messen IC4S/CC4S-Trefferquoten, Lernverhalten und Validierungsaufwand.
05
Eigenentwicklungen
Jeder Workaround hatte einmal einen guten Grund. Die Frage ist, ob er ihn noch hat – oder nur das nächste Upgrade blockiert.
06
Praxis-Sicht der Beteiligten
Das System zeigt nicht, wo Menschen sich täglich durchmogeln müssen. Deshalb: je ein strukturiertes Gespräch mit Kreditorenbuchhaltung und IT.
Ablauf: zehn Arbeitstage
01
Tag 1 – Kickoff & Zugang
30 Minuten. Ziele, Schwerpunkte, Zugang, Termine. Mehr braucht es nicht, um anzufangen.
02
Tage 2–8 – Analyse
Wir arbeiten, Sie nicht: Systemdurchsicht, Statistik-Analyse, die Gespräche mit Fachbereich und IT – remote, ohne Ihr Tagesgeschäft zu stören.
03
Bis Tag 10 – Ergebnis
Report, Maßnahmenliste, Ergebnispräsentation. Ab hier wissen Sie, woran Sie sind.
Voraussetzungen
- Anzeigeberechtigungen im SAP-System – es werden keine Änderungen vorgenommen
- Remote-Zugang über Ihr Standardverfahren (z. B. VPN oder Citrix)
- Je ein Gesprächspartner aus Kreditorenbuchhaltung und IT (45–60 Minuten)
- SAP VIM ab Version 7.5 – ECC und S/4HANA
Bewusst nicht Teil des Checks
Der Check ist eine Analyse, kein Umsetzungsprojekt – mit Absicht: Wer analysiert und im selben Atemzug die Umsetzung verkauft, analysiert nicht neutral. Die Maßnahmenliste kann die Grundlage für ein separates Transformations- oder Optimierungsmandat sein, nur wenn Sie das möchten. Dann ist unsere SAP VIM Beratung der richtige Rahmen.
Wer den Check durchführt
Analyse und Präsentation:Johannes Auer persönlich.
Den Check führt kein wechselndes Projektteam durch, sondern Johannes Auer selbst: seit 2016 in SAP-VIM-Projekten, davon fast sechs Jahre im Professional-Services-Team des Herstellers OpenText, heute mit eigener GmbH. Systemdurchsicht, Gespräche und Ergebnispräsentation liegen in einer Hand.
Die Befunde stammen damit von jemandem, der VIM-Setups seit Jahren baut und saniert - und der nach dem Check Ihr Ansprechpartner bleibt, wenn Sie das möchten.
20+ Projekte10+ Jahre SAP VIMknapp 6 Jahre bei OpenText
Johannes Auer · Geschäftsführer
Der klar definierte Einstieg
Klarheit vor dem Projekt. Zum Festpreis.
2.400 €
zzgl. USt. · Festpreis · remote
Sie wissen vorher, was es kostet. Sie wissen nachher, woran Sie sind. Dazwischen liegen zehn Arbeitstage – und kein Kleingedrucktes.
Geld-zurück-Garantie
Liefert der Report keine für Sie hilfreichen Maßnahmen, erstatten wir den vollen Festpreis. Ohne Rückfragen, ohne Bedingungen. Wir können das versprechen, weil uns ein VIM ohne Verbesserungspotenzial noch nicht begegnet ist.
Häufige Fragen
Für welche VIM-Versionen funktioniert der Check?
Für alle gängigen Versionen von VIM 7.5 bis 25.4, unter ECC wie unter S/4HANA. Auf der Capture-Seite decken wir IC4S, CC4S sowie die Vorgänger ICC und BCC ab.
Welchen Systemzugang benötigen Sie?
Anzeigeberechtigungen genügen – wir nehmen keine Änderungen am System vor, es ist kein Transportauftrag nötig. Der Zugang läuft über Ihr Standardverfahren für Externe, etwa VPN oder Citrix.
Wie hoch ist unser interner Aufwand?
Für den Fachbereich rund vier Stunden, verteilt auf zwei Wochen: 30 Minuten Kickoff, zwei Gespräche à 45–60 Minuten und die Ergebnispräsentation mit 60–90 Minuten. Für die IT kommt einmalig das technische Onboarding für Zugriff und Systemkontext hinzu. Die Analyse selbst läuft ohne Ihr Zutun.
Remote oder vor Ort?
Der Check ist als Remote-Format kalkuliert. Ein Termin vor Ort – etwa für die Ergebnispräsentation – ist auf Anfrage möglich; Reisekosten kommen dann hinzu.
Auf Deutsch oder Englisch?
Beides. Gespräche, Report und Präsentation liefern wir in der Sprache, die zu Ihrem Team passt – auch gemischt, etwa deutsche Gespräche und ein englischer Report für das internationale Management.
Was passiert nach dem Check?
Das entscheiden Sie. Die Maßnahmenliste ist so geschrieben, dass Ihr Team sie eigenständig umsetzen kann. Wenn Sie Unterstützung möchten, machen wir Ihnen auf Basis der Befunde ein konkretes Angebot – eine Verpflichtung entsteht durch den Check nicht.
Wie ernst ist die Geld-zurück-Garantie gemeint?
Wörtlich: Liefert der Report aus Ihrer Sicht keine hilfreichen Maßnahmen, erstatten wir den vollen Festpreis – ohne Rückfragen. Wir können das anbieten, weil ein VIM-Setup ganz ohne Verbesserungspotenzial in der Praxis schlicht nicht vorkommt. Sie tragen mit dem Check kein Risiko.